Algemene Voorwaarden Lucyna Smulders Photography

Artikel 1 – Definities

1.1. Fotograaf: Lucyna Smulders Photography, gevestigd te Rijen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97031569, die fotografieopdrachten uitvoert.

1.2. Opdrachtgever: De rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf voor fotografiediensten.

1.3. Opdracht: De overeenkomst tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever voor het leveren van productfotografie, inclusief eventuele aanvullende diensten zoals beeldbewerking of styling.

1.4. Producten: De door de Opdrachtgever aangeleverde goederen die door de Fotograaf worden gefotografeerd.

1.5. Fotografisch werk: Alle door de Fotograaf gemaakte foto’s, inclusief digitale bestanden, die in het kader van de Opdracht worden geleverd, zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 van de Auteurswet 1912.

1.6. Gebruik: Verveelvoudiging en/of openbaarmaking van Fotografisch werk in de zin van artikel 1, 12 en 13 van de Auteurswet 1912.

1.7. Beelddrager: De drager waarop Fotografisch werk is vastgelegd, zoals een digitaal bestand, USB-stick of andere media.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van de Fotograaf, inclusief opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke afspraken, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk vastgelegd en ondertekend door beide partijen.

2.3. Algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze schriftelijk door de Fotograaf zijn aanvaard.

Artikel 3 – Offertes en Overeenkomsten

3.1. Alle offertes van de Fotograaf zijn vrijblijvend en geldig voor 14 dagen, tenzij anders vermeld.

3.2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de Opdrachtgever de offerte schriftelijk of elektronisch accepteert, of zodra de Fotograaf een opdrachtbevestiging verstuurt.

3.3. Wijzigingen in de Opdracht na totstandkoming zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen en kunnen leiden tot extra kosten, die voor rekening van de Opdrachtgever zijn.

3.4. De Fotograaf heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van de offerte deze te herroepen.

Artikel 4 – Uitvoering van de Opdracht

4.1. De Fotograaf voert de Opdracht uit naar beste inzicht en vermogen, conform de overeengekomen specificaties en met eigen technisch en creatief inzicht voor niet-specifiek omschreven elementen.

4.2. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de Producten in goede staat en volgens de afgesproken specificaties.

4.3. De Fotograaf heeft het recht om derden in te schakelen voor de uitvoering van de Opdracht, zoals stylisten of assistenten, indien nodig.

4.4. Indien de Opdrachtgever niet voldoet aan zijn verplichtingen, zoals het tijdig aanleveren van Producten, behoudt de Fotograaf zich het recht voor om extra kosten in rekening te brengen of de Opdracht te annuleren zonder aansprakelijkheid.

Artikel 5 – Levering

5.1. De Fotograaf levert de Fotografische werken binnen de overeengekomen termijn in digitaal formaat (via een bestandsynchronisatiedienst of een andere overeengekomen methode), tenzij anders afgesproken.

5.2. Het risico van digitale verzending (bijv. verlies of beschadiging van bestanden) gaat over op de Opdrachtgever vanaf het moment van verzending.

5.3. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt deze in redelijkheid door de Fotograaf vastgesteld.

5.4. De Opdrachtgever dient eventuele gebreken in de geleverde werken binnen 7 dagen na levering schriftelijk te melden. Na deze termijn worden de werken geacht te zijn goedgekeurd.

5.5. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertraging in de levering door overmacht, zoals technische storingen of ziekte.

Artikel 6 – Auteursrecht en Gebruiksrecht

6.1. Het auteursrecht op alle Fotografische werken berust bij de Fotograaf, conform de Auteurswet 1912, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

6.2. De Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusieve licentie voor het gebruik van de Fotografische werken conform de in de offerte of opdrachtbevestiging overeengekomen doeleinden (bijv. webshop, sociale media, drukwerk).

6.3. Het gebruiksrecht is pas van kracht na volledige betaling van de factuur.

6.4. Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk is de Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding, onverminderd het recht van de Fotograaf op vergoeding van verdere schade.

6.5. De Opdrachtgever is niet bevoegd sublicenties te verlenen of het gebruiksrecht over te dragen aan derden zonder schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

6.6. De Opdrachtgever dient bij publicatie van de Fotografische werken de naam van de Fotograaf te vermelden (bijv. “© Lucyna Smulders Photography”). Bij niet-nakoming is de Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van ten minste 100% van de gebruikelijke licentievergoeding.

6.7. De Opdrachtgever neemt bij gebruik van de Fotografische werken de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf in acht, zoals bedoeld in artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op verzet tegen wijzigingen zonder toestemming. Bij schending hiervan is een vergoeding verschuldigd van ten minste 100% van de gebruikelijke licentievergoeding.

6.8. De Fotograaf behoudt het recht om de Fotografische werken te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden (bijv. portfolio, sociale media), tenzij anders overeengekomen.

6.9. De Opdrachtgever zorgt ervoor dat bij digitale reproducties de volledige metadata (zoals EXIF, IPTC, XMP) behouden blijven.

Artikel 7 – Tarieven en Betaling

7.1. De tarieven worden vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging en zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.

7.2. Indien geen vergoeding is overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig een redelijke vergoeding, rekening houdend met het beoogde gebruik van de Fotografische werken.

7.eleri.

7.3. De Opdrachtgever ontvangt een factuur die binnen 14 dagen na factuurdatum moet worden voldaan.

7.4. De Opdrachtgever dient de factuur binnen 10 werkdagen na factuurdatum op onjuistheden te controleren. Bij uitblijven van schriftelijke reclamatie wordt de factuur als bindend beschouwd.

7.5. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente verschuldigd van de wettelijke handelsrente plus 2% over het openstaande bedrag.

7.6. Alle kosten voor incasso, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, komen voor rekening van de Opdrachtgever.

7.7. Geen enkel gebruik van de Fotografische werken is toegestaan zolang enige factuur van de Fotograaf onbetaald is.

Artikel 8 – Annulering en Opschorting

8.1. Bij annulering van de Opdracht door de Opdrachtgever gelden de volgende kosten: 

Tot 30 dagen voor de geplande datum: 25% van het overeengekomen bedrag. 

Tussen 30 en 7 dagen voor de geplande datum: 50% van het overeengekomen bedrag. 

binnen 7 dagen voor de geplande datum: 100% van het overeengekomen bedrag.

8.2. De Fotograaf heeft het recht de uitvoering van de Opdracht op te schorten bij niet-tijdige betaling of niet-nakoming van verplichtingen door de Opdrachtgever.

8.3. Bij annulering door de Fotograaf wegens overmacht (bijv. ziekte) zal de Fotograaf de Opdrachtgever zo snel mogelijk informeren en een passende oplossing zoeken, zoals een nieuwe datum of terugbetaling van reeds betaalde bedragen.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

9.1. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan Producten tijdens de uitvoering van de Opdracht, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

9.2. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verzekeren van aangeleverde Producten tegen schade of verlies tijdens de uitvoering van de Opdracht.

9.3. De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag, of, indien van toepassing, tot de uitkering onder de verzekering van de Fotograaf.

9.4. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of imagoschade.

9.5. De Opdrachtgever vrijwaart de Fotograaf tegen aanspraken van derden met betrekking tot de aangeleverde Producten of het gebruik van de Fotografische werken.

Artikel 10 – Klachten

10.1. Klachten over de uitvoering van de Opdracht of de geleverde Fotografische werken moeten binnen 7 dagen na levering schriftelijk worden ingediend bij de Fotograaf.

10.2. De Fotograaf zal klachten binnen 14 dagen beantwoorden en, indien gegrond, binnen redelijke termijn goed werk leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Opdrachtgever leidt.

Artikel 11 – Privacy

11.1. De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer, van contactpersonen van de Opdrachtgever uitsluitend voor de uitvoering van de Opdracht (bijv. communicatie, facturatie) en, indien toestemming is gegeven, voor marketingdoeleinden (bijv. nieuwsbrieven).

11.2. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en niet gedeeld met derden, behalve indien nodig voor de uitvoering van de Opdracht of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

11.3. De Opdrachtgever heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, en gegevensoverdraagbaarheid van persoonsgegevens. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@lucynasmulders.com Zie de privacyverklaring op https://www.lucynasmulders.com  voor meer informatie.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

12.1. Op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

12.2. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, worden ze voorgelegd aan de bevoegde rechter in de gemeente Gilze en Rijen.

Artikel 13 – Slotbepalingen

13.1. Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen van kracht.

13.2. Wijzigingen in deze voorwaarden worden schriftelijk medegedeeld aan de Opdrachtgever en treden in werking 30 dagen na mededeling.